Огляд системи безстрокової інвентаризації
Відповідно до системи постійних запасів, суб'єкт господарювання постійно оновлює свої записи запасів, враховуючи додавання та віднімання запасів для таких видів діяльності, як:
Отримані товарно-матеріальні предмети
Товари, що продаються зі складу
Предмети переміщувались з одного місця до іншого
Предмети, відібрані з інвентарю для використання в процесі виробництва
Предмети, які бракуються
Таким чином, вічна система інвентаризації має переваги як у забезпеченні актуальної інформації про залишки запасів, так і в тому, що вона вимагає зниженого рівня підрахунку фізичних запасів. Однак розраховані рівні запасів, отримані системою постійних запасів, можуть поступово відхилятися від фактичних рівнів запасів через незафіксовані операції або крадіжки, тому вам слід періодично порівнювати залишки на рахунках із фактичними наявними кількостями (зазвичай за допомогою підрахунку циклів) та коригувати книгу залишки за необхідності.
Безперервна інвентаризація на сьогодні є найкращим методом для відстеження інвентаризації, оскільки при правильному управлінні вона може постійно давати досить точні результати. Система найкраще працює у поєднанні з комп’ютерною базою даних про запаси та місць для сміття, яка оновлюється в режимі реального часу працівниками складу за допомогою бездротових сканерів штрих-коду або торговими представниками за допомогою терміналів торгових точок. Найменш ефективно, коли зміни реєструються на інвентарних картках, оскільки існує велика ймовірність, що записи не будуть зроблені, будуть зроблені неправильно або не будуть внесені вчасно.
Система постійних запасів є вимогою до будь-якої організації, яка планує встановити систему планування матеріальних потреб.
Записи журналу безстрокової інвентаризації
Наступний приклад містить кілька записів журналу, що використовуються для обліку транзакцій у системі безстрокової інвентаризації:
1. Щоб записати покупку віджетів на 1500 доларів, які зберігаються в інвентарі:
