Облік відстроченої орендної плати відбувається, коли орендар отримує безкоштовну оренду протягом одного або декількох періодів, як правило, на початку договору оренди. Для обліку цих вільних періодів, а також наступних періодів основним обліком є такий:
Складіть загальну вартість оренди за весь період оренди. Наприклад, якщо оренда на один рік з першим місяцем безкоштовна, а орендні платежі в усі інші місяці становлять 1000 доларів, то загальна вартість оренди становить 11000 доларів.
Поділіть цю суму на загальну кількість періодів, охоплених договором оренди, включаючи всі місяці вільної зайнятості. Щоб продовжити той самий приклад, це буде 917 доларів США, що обчислюється як 11 000 доларів, поділене на 12 місяців.
У кожному місяці оренди нараховуйте середньомісячну ставку на витрати, незалежно від фактичної щомісячної оплати. Таким чином, витрати за перший місяць прикладу ситуації становлять 917 доларів. У цьому місяці фактичної оплати немає, оскільки орендар отримує безкоштовний місяць проживання. Це означає, що дебет у розмірі 917 доларів США компенсується кредитом на рахунок відстроченої орендної плати, який є рахунком пасивів.
Протягом усіх наступних місяців оренди продовжуйте нараховувати однакову середню суму на витрати. Якщо здійснюється компенсаційний орендний платіж (кредит для зменшення готівки) і плата не відповідає витратам, різниця нараховується на рахунок відстроченої рентної плати. Продовжуючи приклад, щомісячний платіж за всі інші місяці становить 1000 доларів США, що на 83 долари перевищує суму, нараховану на оплату орендної плати. Ця різниця використовується для зменшення суми відстроченого зобов’язання з орендної плати протягом решти місяців оренди, поки вона не буде зменшена до нуля.
Той самий підхід до відстроченого обліку орендної плати застосовується, коли сума орендної плати змінюється з часом. Наприклад, якщо ставка оренди зростає через кілька місяців, середні витрати на оренду все ще нараховуються протягом усіх місяців, при цьому частина цієї плати включається до відстроченого зобов’язання з орендної плати. Пізніше, коли платежі відповідають вищій ставці, але середні витрати на оренду все ще нараховуються, відстрочене зобов'язання з орендної плати поступово зменшиться.
