Коли витрати реєструються, вони найбільш очевидно відображаються у рядку у звіті про прибутки та збитки. Звіт про прибутки та збитки відображає фінансові результати бізнесу за визначений проміжок часу. Витрати відображаються у балансі більш опосередковано, коли рядок нерозподіленого прибутку в розділі власного капіталу балансу завжди зменшуватиметься на ту саму величину, що і витрати.
Крім того, або активна частина балансу зменшиться, або сторона пасивів збільшиться на величину витрат, тим самим підтримуючи баланс у балансі. Ось приклади, де можуть відбутися зміни:
Активи . Грошові кошти зменшуються, якщо ви сплатили статтю витрат готівкою, або запаси зменшуються, якщо ви списали певний запас.
Контракти рахунки активів . Накопичений амортизаційний звіт збільшується, якщо ви створили нарахування амортизації.
Зобов'язання . Нараховані витрати збільшуються, якщо ви створили нарахування витрат, або збільшення кредиторської заборгованості, якщо ви записали рахунок-фактуру постачальника, який ще не сплачений.
Коротше кажучи, витрати відображаються безпосередньо у звіті про прибутки та збитки та опосередковано в балансі. Корисно завжди читати як звіт про прибутки та збитки, так і баланс компанії, щоб можна було побачити повний ефект витрат.
