Точка переупорядкування - це одинична кількість, яка є в наявності, що ініціює придбання заздалегідь визначеної кількості запасів поповнення. Якщо процес закупівлі та виконання постачальника працюють, як планувалося, пункт переупорядкування повинен призвести до того, що запас поповнення надходить саме тоді, коли закінчується останній з наявних запасів. Результатом є відсутність перерв у виробництві та виконанні робіт, мінімізуючи загальний обсяг запасів.
Точка переупорядкування може бути різною для кожного предмета товарно-матеріальних цінностей, оскільки кожен предмет може мати різну швидкість використання і може вимагати різного часу для отримання доставки поповнення від постачальника. Наприклад, компанія може вибрати, щоб придбати одну і ту ж деталь у двох різних постачальників; якщо одному постачальнику потрібен один день для доставки замовлення, а іншому - три дні, то пункт переупорядкування компанії для першого постачальника буде тоді, коли в наявності залишиться один день, або запас для другого постачальника три дні.
Основною формулою точки переупорядкування є помноження середньої добової норми використання товарного запасу на час виконання в днях для його поповнення. Наприклад, ABC International щодня використовує в середньому 25 одиниць свого зеленого віджета, а кількість днів, які потрібно постачальнику для поповнення запасів, становить чотири дні. Тому ABC має встановити точку переупорядкування зеленого віджета на рівні 100 одиниць. Коли залишок запасів зменшиться до 100 одиниць, ABC робить замовлення, а нові одиниці мають надійти через чотири дні, як тільки використовуються останні з наявних віджетів.
Однак ця формула точки переупорядкування базується лише на середньому використанні; насправді попит може зрости або перевищити або знизитися нижче середнього рівня, тому, коли надходить замовлення на поповнення запасів, все ще може бути запас запасів, або протягом кількох днів існувала умова запасів, яка перешкоджала виробництву чи продажам. Для захисту від останньої умови компанія може змінити формулу переупорядкування, щоб додати запас безпеки, так що формула стане:
(Середній щоденний коефіцієнт використання х час виконання) + Запас безпеки
Ця зміна формули означає, що поповнення запасів буде замовлено раніше, що значно зменшує ризик виникнення стану запасів. Однак це також означає, що компанія матиме більші інвестиції у свої поточні запаси, тому існує компроміс між постійним наявним запасом та фінансуванням більшого запасу.
Зверніть увагу, що пункт переупорядкування вказує лише час, коли слід робити замовлення на поповнення; він не обчислює кількість предметів, які слід замовити (що розглядається за формулою економічного замовлення). А ще краще, розгляньте можливість використання системи своєчасного планування або планування матеріальних потреб, яка замовляє нову інвентаризацію лише тоді, коли для цього є конкретна, визначена причина.
