Основний актив - це елемент, який має строк корисного використання, який охоплює кілька звітних періодів і вартість якого перевищує певний мінімальний ліміт (так званий ліміт капіталізації). Існує кілька операцій з бухгалтерського обліку основних засобів, які:
- Початковий запис . Якщо припустити, що актив був придбаний у кредит, початковий запис є кредитом до кредиторської заборгованості та дебетом відповідного рахунку основних засобів для вартості активу. Вартість активу може включати будь-які пов'язані з цим транспортні витрати, податки з продажу, плату за встановлення, плату за тестування тощо. Існує декілька рахунків основних засобів, таких як:
- Будинки
- Меблі та світильники
- Земля
- Машини та обладнання
- Оргтехніка
- Транспортні засоби
- Знос . Сума цього активу з часом поступово зменшується за допомогою постійних амортизаційних записів. Існує кілька варіацій розрахунку амортизації, але найпоширенішим підходом є прямолінійний метод, коли оцінювана вартість залишків віднімається від собівартості, а решта суми ділиться на кількість місяців, що залишились у терміні корисного використання активу. Це дає щомісячну плату за амортизацію, для якої запис є дебетом витрат на амортизацію та кредитом накопиченої амортизації. Залишок на рахунку накопиченої амортизації поєднується із сумою на рахунку основних засобів, що призводить до зменшення залишку активів.
- Утилізація . По закінченню строку корисного використання основного засобу його продають або утилізують. Цей запис повинен списати з накопиченого амортизаційного рахунку суму всіх нарахованих амортизаційних відрахувань на сьогоднішній день, а також зарахувати рахунок основних засобів для збиття залишку, пов’язаного з цим активом. Якщо актив був проданий, тоді також списайте грошовий рахунок на суму отриманих готівкових коштів. Будь-яка залишкова сума, необхідна для збалансування цього запису, відображається як прибуток або збиток від продажу активу.
