Вартість запасів - це втрачений дохід і витрати, пов’язані з нестачею запасів. Ця вартість може виникнути двома шляхами, а саме:
Зв’язані з продажами . Коли клієнт хоче зробити замовлення, а інвентар не доступний для продажу клієнту, компанія втрачає валову націнку, пов’язану з продажем. Крім того, клієнт може бути втрачений назавжди, і в цьому випадку компанія також втрачає націнку, пов'язану з усіма майбутніми продажами.
Внутрішній процес . Коли компанії потрібні запаси для виробничого циклу, а запас недоступний, вона повинна понести витрати на придбання необхідних запасів за короткий термін. Наприклад, для отримання товарно-матеріальних цінностей фірмі, можливо, доведеться заплатити комісію за збір та доставку за ніч. Крім того, співробітники виробничого планування повинні скористатись, щоб скорегувати виробничий план, просунувши в графіку іншу роботу, щоб замінити роботу, яку неможливо виконати, поки не буде отримана необхідна інвентаризація.
Не завжди легко розрізнити запасні витрати, понесені бізнесом. Це пов’язано з тим, що втрачені продажі не відображаються у звіті про прибутки та збитки, а витрати, пов’язані з оперативними закупівлями, зазвичай поховані у вартості позиції, що продається.
Бізнес може уникнути проблем із запасами, підтримуючи високий рівень точності обліку товарно-матеріальних цінностей та розумний рівень запасів безпеки, який коригується відповідно до постійних змін у попиті споживачів.
