В бухгалтерському обліку відстрочка відноситься до затримки визнання бухгалтерської операції. Це може виникнути як з операцією з доходом, так і з витратами. Наприклад, якщо замовник повинен заплатити заздалегідь за товари або послуги, які ще не доставлені, одержувач повинен відкласти визнання платежу як дохід до моменту, коли він доставить відповідні товари або послуги. Що стосується витрат, компанія може заплатити постачальнику заздалегідь, але повинна відкласти визнання відповідних витрат до тих пір, поки вона не отримає та не витратить товар, за який вона заплатила. У разі відстрочки операції з доходом замість рахунку доходів ви зараховуєте рахунок зобов'язань. У разі відстрочки операції з витратами ви списаєте рахунок активів замість рахунку витрат.
Наприклад, ABC International отримує від клієнта передоплату в розмірі 10 000 доларів США. ABC дебетує з готівкового рахунку та зараховує рахунок з невиконаними доходами за 10 000 доларів. ABC доставляє відповідні товари протягом наступного місяця, зараховує рахунок доходів у розмірі 10 000 доларів США та стягує рахунок з незароблених доходів зобов’язань на ту саму суму. Таким чином, рахунок незароблених доходів відповідав фактично рахунком, що зберігається, поки ABC не змогла завершити відправку замовнику.
Наприклад, ABC International заздалегідь сплачує постачальнику 24 000 доларів страхового страхування на повний рік від D&O. ABC записує це як кредит на рахунок готівки та дебет на рахунок активів передплачених витрат. Через місяць він витратив 1/12 частки передплаченого активу та реєструє дебет на рахунку страхових витрат у розмірі 2000 доларів США та кредит на рахунок активів попередньо оплачених витрат на ту саму суму.
