Залишок авансового платежу - це сума готівки, зазначена в головній книзі для рахунку дрібних грошових коштів. Ця сума не змінюється. Натомість, коли готівка видається для поповнення дрібної каси, дебет здійснюється за рахунок витрат, за які була сплачена готівка, тоді як кредит - на загальний касовий рахунок. Таким чином, залишок авансового платежу зазначає початковий розподіл готівки на рахунок дрібних готівкових коштів і не змінюється згодом, якщо не зміниться загальна сума готівки, виділеної на дрібну касу.