Облік повного циклу відноситься до повного комплексу заходів, що здійснюються бухгалтерією для складання фінансової звітності за звітний період. Це називається бухгалтерським циклом і включає такі дії, як реєстрація господарських операцій протягом звітного періоду, додавання необхідних коригуючих записів, складання фінансової звітності та закриття книг за цей період.
Облік повного циклу може також стосуватися повного набору операцій, пов’язаних з конкретною діловою діяльністю. Ось кілька прикладів обліку повного циклу:
Продажі . Компанія купує товари, зберігає їх, обробляє замовлення клієнтів, вибирає предмети зі складу, продає їх у кредит і стягує оплату з клієнтів. Ці заходи представляють повний цикл діяльності з продажу клієнтам.
Купівля . Хтось подає заявку на товар, відділ закупівель видає замовлення на купівлю, відділ, що приймає, отримує товари, а персонал кредиторської заборгованості обробляє оплату постачальнику. Ці види діяльності представляють повний цикл діяльності з придбання товарів.
Нарахування заробітної плати . Співробітники подають свої табелі обліку робочого часу або табелі обліку робочого часу працівників фонду оплати праці, який перевіряє їх на наявність помилок, отримує дозвіл керівника, агрегує інформацію до валової заробітної плати, включає всі необхідні податкові та інші відрахування для отримання чистої оплати праці та видає виплати працівникам. Ці заходи представляють повний цикл діяльності для оплати праці працівників.
Облік повного циклу може також стосуватися стандартного ділового циклу компанії. Наприклад, якщо бізнесу зазвичай потрібно три місяці, щоб виробляти власні товари, утримувати їх на складі, продавати клієнтам і отримувати від них платежі, повний цикл його діяльності триває три місяці.
Поняття "повний цикл" також може застосовуватися до бухгалтерських робіт, де це означає, що хтось відповідає за всі аспекти певної посади. Наприклад, позиція кредиторської заборгованості повного циклу передбачає, що особа, яка перебуває на цій посаді, буде відповідати за всі завдання кредиторської заборгованості, такі як тристороннє узгодження, перевірка звіту про витрати, отримання знижок дострокових платежів, оплата послуг постачальників тощо. Цей термін може також застосовуватися до бухгалтерів, службовців рахунків та службових службовців.
