Середня дебіторська заборгованість - це середня сума торгової дебіторської заборгованості протягом звітного періоду. Це ключова частина розрахунку обороту дебіторської заборгованості, для якої розрахунок:
Середня дебіторська заборгованість ÷ (річний продаж кредитів ÷ 365 днів)
Метод, що використовується для його обчислення, може мати глибокий вплив на отриманий розрахунок середнього періоду збору. Ось кілька варіантів концепції, з критикою кожного з них:
Залишок на кінець місяця . Це кінцевий залишок дебіторської заборгованості за місяць. Це зовсім не середнє значення, оскільки воно складається з однієї точки даних, і тому може давати дуже мінливі результати з місяця в місяць. Хоча це найпростіший варіант, ми не рекомендуємо його.
Середнє значення залишків на кінець місяця поспіль за два місяці . Мабуть, найпоширенішим розрахунком середньої дебіторської заборгованості є підсумовування залишків дебіторської заборгованості за останні два місяці та ділення на два. Цей підхід може призвести до дещо високої середньої дебіторської заборгованості, оскільки багато компаній виставляють велику кількість рахунків-фактур на кінець місяця, але він принаймні охоплює період, протягом якого дебіторська заборгованість наразі є непогашеною.
Середнє значення залишків на кінець місяця поспіль за три місяці . Цей розрахунок базується на кінцевих залишках дебіторської заборгованості за останні три місяці. Вона страждає від тих самих проблем, що і використання залишків коштів на кінець останніх двох місяців, але, ймовірно, охоплює весь діапазон дат, протягом яких типова компанія має дебіторську заборгованість. Таким чином, ця альтернатива має тенденцію поєднувати реалістичний період вимірювання та порівняно простий розрахунок.
Середнє значення залишків на кінець року підряд . Це сума залишків дебіторської заборгованості на кінець останніх двох років, поділена на два. Ці дві цифри настільки рознесені за часом, що навряд чи вони будуть пов’язані з продажем кредитів у будь-якому даному місяці, тому результатом, швидше за все, буде нерівний розрахунок середнього часу збору.
Середнє значення всіх залишків на кінець дня . Це середнє значення суми дебіторської заборгованості на кінець кожного робочого дня, поділене на кількість днів, що використовуються для складання середнього показника (імовірно, принаймні одного місяця). Хоча результат буде найбільш точним з усіх запропонованих варіантів, він також вимагає найбільшої роботи для складання, якщо ви не зможете розробити звіт, який автоматично витягує цю інформацію з бухгалтерської системи.
Коротше кажучи, ми пропонуємо використовувати середнє значення залишків на кінець місяця підряд за останні три місяці, що зводить до мінімуму зусилля під час обчислення, в той же час отримуючи репрезентативне середнє значення протягом імовірного періоду збору.
