Внутрішньофірмовий облік - це набір процедур, що використовуються материнською компанією для усунення операцій, що відбуваються між її дочірніми компаніями. Наприклад, якщо одне дочірнє підприємство продало товари іншому дочірньому підприємству, це не є дійсною операцією купівлі-продажу з точки зору материнської компанії, оскільки операція відбулася внутрішньо. Отже, продаж повинен бути вилучений з бухгалтерського обліку в той момент, коли готується консолідована фінансова звітність материнської компанії, щоб вона не відображалася у фінансовій звітності.
Внутрішньофірмові операції можуть бути позначені в системі бухгалтерського обліку організації в точці їх створення, так що вони можуть мати автоматичну резервну копію при підготовці консолідованої фінансової звітності. Якщо в програмному забезпеченні немає функції позначення, тоді транзакції повинні бути ідентифіковані вручну, що спричиняє високий ступінь помилок. Останній випадок найчастіше зустрічається в меншій організації, яка використовує менш багату функціями систему бухгалтерського обліку, і тепер виявляє, що вона не має необхідних функцій позначення транзакцій, необхідних для обліку своїх дочірніх компаній.
Внутрішньофірмовий облік може бути одним із ключових вузьких місць у процесі закриття книг для материнської компанії, і тому слід зосередити увагу керівництва на пошуку шляхів впорядкування процесу.
