Гарантійне зобов'язання - це рахунок відповідальності, за яким компанія фіксує суму витрат на ремонт або заміну, яку вона очікує для вже відвантаженої продукції або вже наданих послуг. Це може бути суттєвою відповідальністю для більш складних виробів, які піддаються поломці.
Відповідний час для реєстрації гарантійного зобов’язання - у тому ж звітному періоді, коли визнається відповідний дохід; це гарантує, що всі доходи та витрати, пов'язані з продажем, реєструються одночасно (відомий як принцип відповідності).
Розмір гарантійної відповідальності базується на історичному досвіді бізнесу щодо гарантійного ремонту або заміни. Таким чином, якщо компанія відчуває історичні витрати на гарантію у розмірі 0,5% на свої продажі, було б доцільно продовжувати визнавати ту саму суму при нових продажах до тих пір, поки історична ставка не зміниться.
Гарантія є умовною відповідальністю, тому сторона, яка її надає, повинна реєструвати відповідальність та витрати на гарантію, коли реєструє пов'язаний з цим продаж товарів або послуг. Оскільки сторона продажу несе фактичні гарантійні витрати, вона стягує їх із рахунку відповідальності. Початковий запис зобов'язання збільшує залишок на рахунку зобов'язань, тоді як нарахування фактичних витрат на гарантію зменшує залишок на рахунку зобов'язань.
Якщо є історія мінімальних гарантійних витрат, немає необхідності реєструвати умовне зобов'язання до фактичних гарантійних витрат, оскільки очікується, що ці поточні витрати будуть несуттєвими.
Поняття гарантійної відповідальності застосовується значно менше у сервісних компаніях, оскільки їм важче визначити, що таке гарантійне зобов'язання, і оскільки послуги більш індивідуальні, а отже, менш піддані аналізу гарантійної відповідальності.
Приклад відповідальності за гарантію
Компанія ABC продає сині віджети. У минулому він зазнавав гарантійних витрат у розмірі 0,1% продажів. У поточному періоді компанія продала 500 000 доларів блакитних віджетів, тож фіксує дебет у 500 доларів на рахунок гарантійних витрат і 500 доларів на рахунок гарантійної відповідальності. На початку наступного місяця він отримує гарантійну заявку на заміну синього віджета. Вартість цієї вимоги становить 40 доларів США, які ABC фіксує як списання коштів з рахунку гарантійних зобов’язань (тим самим зменшуючи залишок на рахунку) та кредит на рахунок запасів (для зменшення скорочення запасів віджетів).
