Суб’єкт бухгалтерського обліку - це бізнес, для якого ведеться окремий набір бухгалтерських записів. Організація повинна займатися чітко визначеною економічною діяльністю, контролювати економічні ресурси та бути відокремленою від особистих операцій її службовців, власників та службовців. Прикладами бухгалтерських організацій є корпорації, товариства та трести.
Після встановлення для бухгалтерського обліку створюється план рахунків та облікова політика, які складають основу для окремої системи бухгалтерського обліку. Потім господарські операції реєструються в головній книзі, яка відображає поточну діяльність суб'єкта господарювання. Результатом цієї діяльності з реєстрації є фінансова звітність, яка є специфічною для суб’єкта бухгалтерського обліку.
Поняття суб’єкта бухгалтерського обліку використовується для встановлення права власності на активи та зобов’язання за зобов’язаннями, а також для визначення прибутковості конкретного комплексу господарської діяльності.
