Метою амортизації є узгодження визнання витрат активу з доходом, створеним цим активом. Це називається принципом узгодження, коли доходи та витрати відображаються у звіті про прибутки та збитки за той самий звітний період, тим самим даючи найкраще уявлення про те, наскільки успішно працювала компанія за певний звітний період.
Проблема цієї концепції відповідності полягає в тому, що існує лише незначний зв’язок між прибутком та конкретним активом. Згідно з принципами аналізу обмежень, усі активи компанії повинні розглядатися як єдина система, що приносить прибуток; таким чином, немає можливості пов’язати конкретний основний засіб з конкретним доходом.
Щоб обійти цю проблему зв’язування, ми припускаємо стабільну норму амортизації протягом строку корисного використання кожного активу, так що ми можемо наблизити зв’язок між визнанням доходів та витрат з часом. Це наближення ще більше загрожує нашій довірливості, коли компанія використовує прискорену амортизацію, оскільки основною причиною її використання є відстрочка сплати податків (а не краща відповідність доходів і витрат). Крім того, принцип відповідності не працює в тих випадках, коли витрати на амортизацію визнаються, але відсутні продажі, як це відбувається в сезонних ситуаціях продажів.
Типом амортизації, який найтісніше пов’язує створення доходу з використанням активів, є метод виснаження, який нараховує природні ресурси на витрати в міру їх видобутку. Однак ця опція недоступна для більшості видів основних фондів.
За жодних обставин ми не повинні розглядати амортизацію як наближення зменшення справедливої вартості активу, оскільки справедлива вартість може збільшуватися або зменшуватися з часом і пов'язана з попитом та пропозицією, а не з використанням.
Якби ми взагалі не використовували амортизацію, то ми були б змушені нарахувати всі активи на витрати, як тільки ми їх придбаємо. Це призведе до великих збитків у місяці, коли відбувається ця операція, а потім незвично висока прибутковість у ті періоди, коли визнається відповідна сума доходу, без компенсаційних витрат. Таким чином, компанія, яка не застосовує амортизаційні відрахування, матиме першочергові витрати та матиме надзвичайно мінливі фінансові результати.
Типовим записом журналу для обліку амортизації є дебетування витрат на амортизацію (яке відображається у звіті про прибутки та збитки) та зарахування до накопиченої амортизації (яке відображається як баланс проти балансу).
