Ручна система - це система бухгалтерії, де записи ведуться вручну, без використання комп’ютерної системи. Натомість транзакції записуються в журнали, з яких інформація вручну зводиться до набору фінансових звітів. Ці системи страждають від високого рівня помилок і значно повільніші, ніж комп'ютеризовані системи. Ручні системи найчастіше зустрічаються на малих підприємствах, у яких мало операцій.
