Деякі формули обліку витрат слід регулярно контролювати, щоб помітити стрибки або падіння результатів діяльності організації. Потім ці питання можуть бути досліджені, щоб визначити, чи слід вживати коригувальних заходів з метою збільшення прибутку. Ось декілька найважливіших формул обліку витрат:
Відсоток чистого продажу . Розділіть чистий продаж на валовий продаж. Результат повинен бути близьким до 1. Якщо ні, то компанія втрачає непомірну частку своїх продажів через знижки, повернення та надбавки.
Валова націнка . Відніміть вартість товарів і послуг від чистого продажу. Результат у відсотках до чистих продажів повинен бути досить послідовним з періоду в період. Якщо ні, то змішався асортимент товарів, відділ збуту змінив ціни або змінилася вартість матеріалів або робочої сили.
Точка беззбитковості . Поділіть загальні постійні витрати на маржу внеску. Цей розрахунок показує рівень продажів, якого необхідно досягти, щоб отримати нульовий прибуток. Потім керівництво повинно визначити здатність організації регулярно досягати цього мінімального рівня продажів; інакше компанія втратить гроші.
Відсоток чистого прибутку . Розділіть чистий прибуток на чистий продаж. Порівняйте результат із тим, що було створено кожного місяця за останні кілька років. Постійна тенденція до зниження є підставою для дії, оскільки це передбачає збільшення витрат або зменшення рентабельності продажів.
Відхилення ціни продажу . Відніміть передбачену в бюджеті ціну від фактичної ціни і помножте на фактичну одиницю продажів. Якщо відхилення є несприятливим, це означає, що фактична ціна продажу була нижчою за стандартну ціну продажу. Це може свідчити про надмірне використання знижок на продаж або інших акцій.
Відхилення ціни покупки . Відніміть передбачену в бюджеті ціну закупівлі від фактичної ціни закупівлі та помножте на фактичну кількість. Якщо відхилення є несприятливим, це може свідчити про те, що компанія купує матеріали за вищою вартістю, ніж передбачалося.
Дисперсія врожайності матеріалу . Відніміть стандартне споживання одиниці від фактичного споживання та помножте на стандартну вартість одиниці. Якщо відхилення є несприятливим, може бути надмірна кількість брухту в процесі виробництва або псування на складі, або придбання матеріалів нижчої якості.
Дисперсія норми праці . Відніміть стандартну норму праці від фактичної норми праці і помножте на фактично відпрацьовані години. Якщо відхилення є несприятливим, компанія платить більше, ніж очікувалося, за свою пряму працю, можливо, тому, що використовуються люди вищого ґатунку, або тому, що трудовий контракт збільшив норму праці.
Дисперсія ефективності праці . Відніміть стандартні години від фактично понесених годин і помножте на стандартну норму праці. Якщо відхилення є несприятливим, працівники виявляються менш ефективними, ніж очікувалося. Це може бути пов’язано з поганою підготовкою, наймом менш досвідченого персоналу або проблематичним виробничим обладнанням.
