Книга бухгалтерської звітності містить деталі всіх рахунків-фактур, отриманих від постачальників. Ця книга використовується як допоміжна книга, з якої періодично розміщується інформація до загальної книги до головної книги. Наявність окремої книги кредиторської заборгованості утримує велику кількість детальних операцій з кредиторською загрозою від захаращення головної книги.
Книга відстежує конкретну інформацію, що підлягає оплаті, для кожного рахунку-фактури, що включає наступне:
Номер накладної
Дата виставлення рахунка
Ім'я постачальника
Сума до сплати
Баланс рахунку головної книги за кредиторською заборгованістю порівнюється з кінцевим залишком бухгалтерської книги кредиторської книги, щоб забезпечити їх збіг; це порівняння проводиться в рамках процесу закриття періоду на кінець періоду.
