Огляд застарілого обліку запасів
Для пошуку застарілих предметних запасів слід використовувати дошку для перегляду матеріалів. Ця група переглядає звіти про використання запасів або фізично вивчає запаси, щоб визначити, які предмети слід утилізувати. Потім ви переглядаєте висновки цієї групи, щоб визначити найімовірнішу ціну продажу застарілих предметів, відніміть цю прогнозовану суму з балансової вартості застарілих предметів і відмініть різницю як резерв. Оскільки компанія згодом розпоряджається предметами або передбачуваними сумами, які мають бути отримані від зміни розпорядження, скоригуйте резервний рахунок, щоб відображати ці події. Альтернативний підхід полягає у створенні заповідника на основі історичного рівня застарілості. Цей підхід легший у виведенні, але менш точний.
Наступні питання пов'язані з обліком застарілих запасів:
- Терміни . Ви можете неналежним чином змінити звітні фінансові результати компанії, змінивши терміни фактичних розпоряджень. Наприклад, якщо керівник знає, що він може отримати ціну, вищу за очікувану, за утилізацію застарілих запасів, тоді він може або пришвидшити, або затримати продаж, щоб перенести прибуток у той звітний період, який потребує додаткового прибутку.
- Визнання витрат . Керівництво може неохоче раптово впускати великий фінансовий резерв до фінансової звітності, віддаючи перевагу визнанню невеликих додаткових сум, які роблять застарілість запасів незначною проблемою. Оскільки GAAP вимагає негайного визнання будь-якого застарівання, як тільки воно виявляється, у вас може виникнути боротьба, що вимагає негайного визнання щодо заперечень керівництва.
- Своєчасні огляди . Застарілість запасів є другорядним питанням, доки керівництво регулярно перевіряє запаси, так що додатковий обсяг виявленого застаріння є незначним протягом будь-якого певного періоду. Однак, якщо керівництво не проводить перевірку протягом тривалого часу, це дозволяє накопичити застарілі товарно-матеріальні запаси до досить вражаючих пропорцій, поряд із не менш вражаючою величиною визнання витрат. Щоб уникнути цієї проблеми, проводьте часті огляди застарілості та підтримуйте резерв на основі історичного або очікуваного застарівання, навіть якщо конкретні предмети інвентаризації ще не визначені.
Приклад застарілого обліку запасів
Корпорація «Мілагро» має 100 000 доларів надлишку домашніх жаровні для кави, які вона не може продати. Однак він вважає, що в Китаї існує ринок для обсмажувачів через торговельного посередника, але лише за ціною продажу 20 000 доларів. Відповідно, контролер визнає резерв у розмірі 80 000 доларів США з наступним записом у журналі:
