Рахунок головної книги - це запис, в якому фіксується конкретний тип транзакції. Ці операції можуть стосуватися активів, зобов'язань, власного капіталу, продажів, витрат, прибутків або збитків - по суті, усіх операцій, які агрегуються в балансі та звіті про прибутки та збитки.
Для кожного конкретного виду операції виділяється окремий рахунок головної книги. Наприклад, у межах загальної площі запасних активів можуть існувати окремі рахунки головної книги для запасів сировини, запасів незавершеного виробництва, запасів готової продукції та товарних (придбаних) запасів. Повний перелік усіх рахунків головної книги, якими користується компанія, міститься в плані рахунків, що являє собою простий перелік номерів рахунків та описів рахунків. Діаграма зазвичай організована так, щоб відображати всі рахунки балансу, а потім усі рахунки звітів про прибутки та збитки. Прикладами інших широко використовуваних рахунків головної книги є:
Балансові рахунки
Готівкою
Дебіторська заборгованість
Товарні цінні папери
Основні засоби
Накопиченої амортизації
Кредиторська заборгованість
Нараховані зобов'язання
Податки з продажу, що підлягають сплаті
Борг
Звичайний запас
Нерозподілений прибуток
Рахунки доходів
Продажі
Вартість проданих товарів
Витрати на компенсацію
Витрати з податку на заробітну плату
Витрати на додаткові виплати
Витрати на оренду
Витрати на комунальні послуги
Витрати на рекламу
Витрати на поїздки та розваги
Витрати на страхування бізнесу
Витрати на канцелярське приладдя
Витрати на сплату відсотків
Прибуток / збиток від продажу активів
Кілька рахунків головної книги позначаються як контрольні. Ці рахунки містять лише зведені залишки, які були оприбутковані з допоміжних книг. Це робиться для того, щоб мінімізувати обсяг транзакцій, захаращуючи головну книгу. Дебіторська та дебіторська заборгованість, швидше за все, будуть контрольними.
