Багато компаній щороку проходять процес бюджетування просто тому, що робили це попереднім роком, але вони не знають, чому продовжують створювати нові бюджети. Які цілі бюджетування? Вони є:
Забезпечити структуру . Бюджет особливо корисний для того, щоб дати компанії вказівки щодо напрямку, в якому вона повинна йти. Таким чином, це формує основу для планування, що робити далі. Генеральному директору було б радимо накласти бюджет на компанію, яка не має гарного почуття орієнтації. Звичайно, бюджет не забезпечить великої структури, якщо генеральний директор негайно подасть бюджет і не перегляне його ще раз до наступного року. Бюджет передбачає значну кількість структури лише тоді, коли керівництво постійно посилається на нього, і оцінює результати діяльності співробітників, виходячи з викладених у ньому очікувань.
Прогнозувати грошові потоки . Бюджет надзвичайно корисний у компаніях, що швидко зростають, мають сезонні продажі або мають нерегулярні моделі продажів. Цим компаніям важко підрахувати, скільки готівки вони матимуть найближчим часом, що призводить до періодичних криз, пов'язаних з готівкою. Бюджет корисний для прогнозування грошових потоків, але дає все більш ненадійні результати в майбутньому. Таким чином, надання уявлення про рух грошових коштів є лише обґрунтованою метою бюджетування, якщо воно охоплює наступні кілька місяців бюджету.
Розподілити ресурси . Деякі компанії використовують процес складання бюджету як інструмент для прийняття рішення про те, куди розподіляти кошти на різні види діяльності, наприклад, придбання основних засобів. Незважаючи на дійсну мету, вона повинна поєднуватися з аналізом обмеження потужності (який є скоріше функцією промислового машинобудування, ніж фінансовою функцією), щоб визначити, де насправді слід розподіляти ресурси.
Модельні сценарії . Якщо компанія стикається з низкою можливих шляхів, якими вона може пройти, ви можете створити набір бюджетів, кожен на основі різних сценаріїв, для оцінки фінансових результатів кожного стратегічного напрямку. Хоча ця ціль і корисна, ця ціль може призвести до дуже маловірогідних результатів, якщо керівництво дозволить собі стати надмірно оптимістичним, вводячи припущення до бюджетної моделі.
Виміряйте продуктивність . Загальною метою створення бюджету є використання його як основи для оцінки результатів роботи співробітників шляхом використання відхилень від бюджету. Це є зрадницькою метою, оскільки працівники намагаються змінити бюджет, щоб полегшити досягнення своїх особистих цілей (відоме як бюджетне послаблення).
І навпаки, складання бюджету може не принести великої користі для добре налагодженого бізнесу, який має стабільні результати діяльності. У цьому випадку кращим підходом може бути управління організацією на основі постійного прогнозу, який регулярно оновлюється. Це зменшує роботу, пов’язану з фінансовими прогнозами, а також дозволяє бізнесу перенести фокус своєї діяльності на короткий термін.
