Принцип визнання витрат передбачає, що витрати повинні визнаватися в той самий період, що і доходи, до яких вони відносяться. Якби це було не так, витрати, швидше за все, були б визнані такими, що були понесені, що може передувати періоду, в якому визнається відповідна сума доходу, або пізніше.
Наприклад, бізнес платить 100 000 доларів за товар, який продає у наступному місяці за 150 000 доларів. Відповідно до принципу визнання витрат, витрати в розмірі 100 000 доларів США не повинні визнаватися витратами до наступного місяця, коли відповідний дохід також буде визнаний. В іншому випадку витрати будуть завищені на $ 100 000 у поточному місяці, а занижені на $ 100 000 у наступному місяці.
Цей принцип також впливає на строки податку на прибуток. У цьому прикладі податки на прибуток будуть недоплачені в поточному місяці, оскільки витрати занадто високі, а надміру в наступному місяці, коли витрати занадто низькі.
Деякі витрати важко співвіднести з доходами, наприклад, адміністративні зарплати, орендна плата та комунальні послуги. Ці витрати позначаються як періодні витрати і зараховуються до складу витрат у тому періоді, з яким вони пов'язані. Зазвичай це означає, що вони нараховуються на витрати у міру їх виникнення.
Принцип визнання витрат є основним елементом принципу нарахування бухгалтерського обліку, який передбачає, що доходи визнаються при заробітку, а витрати при споживанні. Якщо компанія замість цього визнає витрати, коли платить постачальникам, це називається грошовою основою бухгалтерського обліку.
Якщо компанія хоче провести аудит своєї фінансової звітності, вона повинна використовувати принцип визнання витрат під час реєстрації господарських операцій. В іншому випадку аудитори відмовляться надавати висновок щодо фінансової звітності.
