Покращення орендної плати визначаються як покращення, сплачене орендарем за орендовану площу. Прикладами вдосконалення орендної плати є:
Внутрішні стіни та стелі
Електричні та сантехнічні доповнення
Вбудована шафа
Килимові покриття та плитка
Поліпшення орендної плати, як правило, повертається у власність орендодавця після припинення оренди, якщо орендар не може вилучити їх, не завдаючи шкоди орендованому майну.
Прикладом поліпшення орендної плати є офіси, побудовані в незавершених офісних приміщеннях.
Коли ви платите за вдосконалення орендної плати, капіталізуйте їх, якщо вони перевищують ліміт корпоративної капіталізації. Якщо ні, віднесіть їх до витрат протягом зазначеного періоду. Якщо ви капіталізуєте ці витрати, то амортизуйте їх за коротший термін їх корисного використання або залишковий термін оренди. Термін оренди, що залишився, з метою амортизації може бути продовжений на додаткові періоди поновлення оренди, якщо подовження є обґрунтовано забезпеченим (наприклад, коли існує можливість подовження вигідної пропозиції).
Якщо згодом ви придбаєте будівлю, орендна плата, мабуть, розірвана, тож ви можете амортизувати очікуваний залишковий строк корисного використання будівлі, який, ймовірно, буде набагато довшим періодом, ніж термін первинної оренди, що призведе до значно меншої щомісячна плата.
Технічно ви амортизуєте поліпшення орендної плати, а не амортизуєте їх. Причина полягає в тому, що орендодавець є власником поліпшень, тож ви реалізуєте лише нематеріальне право користуватися поліпшеннями протягом строку оренди - а нематеріальні активи амортизуються, а не амортизуються.
Наприклад, компанія ABC має п’ятирічну оренду офісної будівлі, а також можливість продовжити оренду ще на п’ять років за пануючою на той час ринковою ставкою. Компанія ABC платить 150 000 доларів за будівництво офісів у будівлі одразу після оренди приміщення. Строк корисного використання цих офісів становить 20 років. Оскільки для подовження договору оренди не передбачено вигідних варіантів придбання, немає достатньої впевненості, що ABC продовжить оренду. Отже, він повинен амортизувати 150 000 доларів США за п’ять років існуючої оренди, тобто менший термін корисного використання поліпшень або термін оренди. ABC визнає амортизацію в розмірі 30 000 доларів США за кожний з п’яти років оренди із зазначенням наступного запису:
