Касовою основою бухгалтерського обліку є практика обліку доходів при отриманні готівки та обліку витрат при виплаті готівки. Грошова основа зазвичай використовується приватними особами та малими підприємствами (особливо тими, що не мають запасів), оскільки вона передбачає найпростіший облік.
Альтернативним методом реєстрації операцій є основа нарахування, згідно з якою дохід реєструється при заробітку, а витрати - при виникненні зобов’язань або споживанні активів, незалежно від будь-яких надходжень чи відпливів грошових коштів. Основу нарахування найчастіше використовують більші підприємства. Початкова компанія часто починає вести свою бухгалтерську звітність за грошовою базою, а потім переходить на основу нарахування, коли вона зросла до достатнього розміру. Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку може бути налаштоване на роботу як за грошовою, так і за принципом нарахування, як правило, встановлюючи прапор у таблиці налаштувань.
Грошова основа бухгалтерського обліку має наступні переваги:
Оподаткування . Цей метод зазвичай використовується для фіксування фінансових результатів для цілей оподаткування, оскільки бізнес може прискорити деякі платежі, щоб зменшити свій оподатковуваний прибуток, тим самим відкладаючи своє податкове зобов'язання.
Простота використання . Людина вимагає знижених знань з бухгалтерського обліку, щоб вести облік на касовій основі.
Однак грошова основа бухгалтерського обліку також страждає від таких проблем:
Точність . Касова база бухгалтерського обліку дає менш точні результати, ніж база нарахування, оскільки терміни руху грошових потоків не обов'язково відображають належні терміни змін у фінансовому стані бізнесу. Наприклад, якщо контракт із замовником не дозволяє підприємству виставляти рахунок-фактуру до кінця проекту, компанія не зможе звітувати про будь-які доходи, поки рахунок-фактура не буде виставлена та грошові кошти не отримані.
Маніпуляція . Бізнес може змінити свої звітні результати, не обналічуючи отримані чеки або не змінюючи терміни сплати своїх зобов'язань.
Кредитування . Кредитори не вважають, що готівкова база формує надто точну фінансову звітність, і тому можуть відмовити у позиці грошей бізнесу, який звітує за касовою основою.
Аудитована фінансова звітність . Аудитори не затверджуватимуть фінансову звітність, складену за касовою базою бухгалтерського обліку, тому підприємству доведеться перевести на основу нарахування, якщо він хоче мати перевірену фінансову звітність.
Управлінська звітність . Оскільки результати фінансової звітності на касовій основі можуть бути неточними, управлінські звіти не повинні видаватись на їх основі.
Коротше кажучи, численні проблеми з грошовою основою бухгалтерського обліку зазвичай змушують підприємства відмовлятися від неї після того, як вони виходять за межі початкової фази запуску.
Подібні умови
Грошова основа бухгалтерського обліку також відома як бухгалтерський облік грошових коштів.
