Понесені накладні витрати - це непрямі витрати, які суб'єкт господарювання фактично зазнає протягом звітного періоду. Ці витрати накопичуються у пулі накладних витрат. Поглинені накладні витрати - це сума накладних витрат, що виділяються на товари та послуги. Понесені накладні витрати не обов'язково відповідають сумі поглинених накладних витрат. Існує два сценарії розподілу накладних витрат:
Розподілити фактичні витрати . Якщо суб'єкт господарювання розподіляє весь вміст свого пулу накладних витрат, сума понесених накладних витрат завжди відповідає сумі поглинених накладних витрат.
Розподілити стандартні витрати . Суб'єкт господарювання може спробувати згладити норму розподілу з періоду в період, приймаючи стандартну норму розподілу, яка базується на стандартній сумі загальновиробничих витрат, що, ймовірно, має певну основу в недавньому історичному досвіді. Цей розподіл майже напевно буде відрізнятися від фактичної суми накладних витрат, понесених у звітному періоді.
В останньому випадку, якщо відхилення невелике, ви можете стягнути різницю із вартістю проданих товарів. Якщо дисперсія більша, то правильніше розподіляти різницю між запасами та собівартістю проданих товарів.
Наприклад, Lumens Lighting має накладні витрати в розмірі 15 000 доларів США, які він зберігає у резерві накладних витрат. Lumens використовує стандартну ставку накладних витрат 0,30 дол. США за одиницю, що наближає його багаторічний досвід взаємозв'язку між накладними витратами та обсягами виробництва. У березні він виробляє 45000 одиниць, на які виділяє 13 500 доларів (коефіцієнт розподілу 0,30 х х 45 000 одиниць). Це залишає різницю між понесеними накладними витратами та поглощеними накладними витратами в 1500 доларів. Враховуючи невеликий розмір дисперсії, "Люмен" стягує різницю в 1500 доларів у вартості проданих товарів, тим самим очищаючи пул накладних витрат.
