Звіт про функціональні витрати використовується, щоб показати, як понесені витрати для кожної функціональної сфери некомерційного підприємства. Функціональні області зазвичай включають наступне:
Управління та адміністрування
Збір коштів
Програми
Ця презентація виглядає у вигляді матриці, де кожна функціональна область перелічена у верхньому рядку звіту, а типи витрат - ліворуч. Звіт про функціональні витрати вважається допоміжним звітом, який можна додати до первинного набору фінансових звітів. Таким чином, він не є необхідним (якщо цього не вимагає одержувач фінансової звітності), але може містити корисну інформацію.