Вірне представництво - це концепція складання фінансової звітності, яка точно відображає стан бізнесу. Наприклад, якщо компанія звітує у своєму балансі про наявність дебіторської заборгованості на 1 мільйон доларів на кінець червня, то ця сума дійсно мала бути присутньою на цю дату. Концепція вірного представлення повинна поширюватися на всі частини фінансової звітності, включаючи результати діяльності, фінансовий стан та грошові потоки суб’єкта господарювання, що звітує. Фінансова звітність, яка достовірно відображає ці аспекти бізнесу, повинна мати такі три ознаки:
Повна . Уся інформація, яка потрібна користувачеві для формування чіткого уявлення про результати, фінансовий стан та грошові потоки бізнесу, включається до фінансової звітності. Це також означає, що не опускається жодна інформація, яка могла б змусити користувача до іншої думки про бізнес. Наприклад, компанія може повідомити, що на момент балансу вона мала позику в 500 000 доларів США, але це не вважатиметься повною, якщо не буде надана додаткова інформація про позику, наприклад, дата її погашення.
Без помилок . Фінансова звітність не повинна містити помилок, щоб інформація, що міститься в них, представляла справедливий вигляд організації. Якщо триває низка "помилок", які мають тенденцію зміщувати результати фінансової звітності в певному напрямку, це може розглядатися як випадок шахрайства у фінансовій звітності.
Безсторонні . Фінансові звіти відображають фактичний стан організації, не намагаючись без потреби підсилити її результати або зробити їх виглядами гіршими, ніж вони є насправді. Наприклад, упереджена фінансова звітність може бути використана для надмірно оптимістичного уявлення про бізнес, щоб спонукати потенційного покупця заплатити за нього вищу ціну. І навпаки, фінансову звітність можна зробити гіршою, щоб зменшити пов'язане з цим податкове зобов'язання.
