Відповідний діапазон відноситься до конкретного рівня активності, який обмежений мінімальною та максимальною величиною. У визначених межах можна очікувати певних рівнів доходів або витрат. За межами відповідного діапазону доходи та витрати, ймовірно, будуть відрізнятися від очікуваної суми. Концепція відповідного діапазону особливо корисна у двох формах аналізу, якими є:
Бюджетування . Коли компанія будує бюджет на майбутній період, вона робить припущення щодо відповідного кола видів діяльності, в рамках яких бізнес, ймовірно, буде працювати. Поки фактичний обсяг діяльності знаходиться десь у межах відповідного діапазону, а інші припущення є дійсними, передбачені в бюджеті доходи та витрати, швидше за все, будуть правильними. У цьому випадку відповідний діапазон, швидше за все, буде досить близьким до поточного рівня активності бізнесу, з незначними змінами.
Облік витрат . Припущена вартість продукту, послуги або діяльності, ймовірно, буде дійсною у межах відповідного діапазону та менш дійсною за межами цього асортименту. зокрема, "фіксована" вартість, ймовірно, залишиться фіксованою лише в межах відповідного діапазону діяльності. Крім того, обсяжні знижки від постачальників дійсні лише для певних обсягів закупівель.
Наприклад, компанія ABC будує бюджет у межах відповідного діапазону доходів не більше 20 мільйонів доларів. Якщо фактичні продажі мали перевищити цю суму, то ABC потрібно було б побудувати нове виробниче приміщення.
Як інший приклад, компанія ABC припускає, що вартість зеленого віджету становить 10,00 доларів США у межах відповідного діапазону не менше 5000 одиниць на рік і не більше 15 000 одиниць на рік. Якщо фактичний обсяг одиниці менше 5000 одиниць, придбана вартість матеріалів зростає настільки, щоб припустима вартість 10,00 дол. США за одиницю була занадто низькою. І навпаки, якщо фактичний обсяг одиниці перевищує 15000 одиниць, придбана вартість матеріалів зменшується настільки, щоб припустима вартість 10,00 дол.
Як третій приклад, якщо компанія ABC повинна випустити більше 20 000 своїх жовтих світлодіодних ліхтарів, то для їх виготовлення знадобиться третя зміна, що вимагатиме додаткової річної заробітної плати в 70 000 доларів для керівника зміни. Таким чином, початкова вартість світлодіодного світла дійсна лише для відповідного діапазону, який зупиняється на 20 000 одиниць. Понад цю суму можна передбачити новий відповідний діапазон для іншої вартості, яка передбачає включення вартості начальника зміни у вартість товару.
Як четвертий приклад, компанія ABC будує виробничий цех, який має фіксовану вартість 10 мільйонів доларів для експлуатації та обслуговування кожного року. Однак, якщо рівень виробництва перевищує 3 мільйони одиниць на рік, то ці постійні витрати збільшаться через додатковий знос об'єкта. Таким чином, відповідний діапазон цих постійних витрат становить максимум 3 мільйони одиниць на рік.
