Податки з продажу, що підлягають сплаті, є рахунком зобов'язань, на якому зберігається загальна сума податків з продажу, яку підприємство стягує з клієнтів від імені урядового податкового органу. Бізнес є зберігачем цих коштів і несе відповідальність за своєчасне перерахування їх уряду. Якщо організація сплачує великі суми податків з продажів, уряд, ймовірно, вимагає сплати податків з продажів, що підлягають сплаті, раз на місяць. Якщо виплачена сума є досить невеликою, деякі уряди дозволяють перерахувати кошти через значно більші проміжки часу, наприклад, раз на квартал або раз на рік.
Не виключено, що рахунок до сплати податку з продажу можна розділити на декілька рахунків, причому кожен із них містить податки з продажу, що застосовуються лише до певного державного органу. Наприклад, один рахунок може бути використаний для зберігання податків з продажу уряду штату, тоді як інший рахунок може бути використаний для уряду округу, а інший рахунок - для місцевого міського управління. Якщо від компанії вимагається збирати податки з продажу від імені багатьох державних юрисдикцій, це може означати, що компанія потенційно може зберігати інформацію про податки з продажу, що підлягає сплаті, у великій кількості рахунків.
Рахунки до сплати податку з продажу завжди вважаються короткостроковими зобов'язаннями, оскільки (як уже зазначалося) кошти завжди повинні бути перераховані протягом одного року. Як правило, рахунок поєднується із залишком на рахунку кредиторської заборгованості та відображається в балансі в рамках позиції кредиторської заборгованості.
Державний суб'єкт може періодично направляти своїх аудиторів до бізнесу для вивчення методу обчислення податків з продажу, а також для вивчення змісту рахунку, що підлягає сплаті податку з продажу. Якщо компанія неправильно розрахувала або перерахувала податки з продажу, аудитори можуть стягнути з компанії штраф та інші збори.
