Коригувальні записи - це записи журналу, що реєструються в кінці звітного періоду для зміни кінцевих залишків на різних рахунках головної книги. Ці коригування вносяться для більш точного узгодження звітних результатів та фінансового стану бізнесу з вимогами системи бухгалтерського обліку, такої як GAAP або МСФЗ. Це, як правило, передбачає узгодження доходів із витратами за принципом відповідності, а отже, впливає на звітний рівень доходів та витрат.
Використання коригування записів журналу є ключовою частиною обробки періоду закриття періоду, як зазначено в обліковому циклі, де попередній пробний баланс перетворюється на остаточний пробний баланс. Зазвичай неможливо створити фінансову звітність, яка повністю відповідає стандартам бухгалтерського обліку, без використання коригуючих записів.
Коригувальний запис можна використовувати для будь-якого типу бухгалтерських операцій; ось деякі найбільш поширені:
Для обліку зносу та амортизації за період
Для обліку резерву сумнівних рахунків
Записати резерв застарілих запасів
Щоб записати резерв для повернення продажів
Зафіксувати знецінення активу
Зафіксувати зобов'язання щодо вибуття активів
Для запису гарантійного резерву
Для реєстрації будь-якого нарахованого доходу
Для обліку раніше виставленого рахунку, але неотриманого доходу як зобов’язання
Для обліку будь-яких нарахованих витрат
Зафіксувати будь-які раніше оплачені, але невикористані витрати як попередньо оплачені витрати
Для коригування залишків готівки за будь-якими статтями звірки, зазначеними в звірі банку
Як показано в попередньому списку, коригувальні записи найчастіше бувають трьох типів, а саме:
Нарахування. Для обліку доходу або витрат, які ще не були зафіксовані за допомогою стандартної бухгалтерської операції.
Відстрочки . Щоб відкласти дохід або витрати, які були зафіксовані, але які ще не були зароблені чи використані.
Оцінки . Для оцінки суми резерву, такого як резерв сумнівних рахунків або резерв застарілості запасів.
Коли ви реєструєте запис нарахування, відстрочення або оцінку, це зазвичай впливає на рахунок активів або пасивів. Наприклад, якщо ви нараховуєте витрати, це також збільшує рахунок зобов'язань. Або, якщо ви відкладете визнання доходу на більш пізній період, це також збільшує рахунок зобов’язань. Таким чином, коригування статей впливає на баланс, а не лише на звіт про прибутки та збитки.
Оскільки коригування записів так часто включає нарахування та відстрочення, прийнято встановлювати ці записи як зворотні записи. Це означає, що комп’ютерна система автоматично створює абсолютно протилежну запис журналу на початку наступного облікового періоду. Таким чином, ефект коригування запису усувається при перегляді протягом двох звітних періодів.
Підприємство зазвичай має стандартний набір потенційних коригуючих записів, для яких воно має оцінювати потребу наприкінці кожного звітного періоду. Ці записи повинні бути перелічені у стандартному контрольному списку закриття. Крім того, розгляньте можливість побудови шаблону журналу для кожного коригуючого запису в бухгалтерському програмному забезпеченні, тому немає необхідності реконструювати їх щомісяця. Стандартні коригувальні записи, що використовуються, слід періодично переоцінювати, якщо коригування потрібні, щоб відобразити зміни в основному бізнесі.
Коригування прикладів вступу
Амортизація: Корпорація Arnold реєструє 12 000 доларів амортизації, пов'язаної з її основними засобами протягом місяця. Запис:
