Метою пробного балансу є забезпечення належного збалансування всіх записів, внесених до головної книги організації. Пробний баланс містить кінцевий баланс на кожному рахунку головної книги. Загальна доларова сума дебетів та кредитів у кожному бухгалтерському обліку повинна збігатися. Отже, якщо загальна сума дебету та загальна сума кредиту на пробному балансі не збігаються, це вказує на те, що одна або кілька транзакцій були записані в головній книзі, які були незбалансованими.
З практичної точки зору, програмні пакети бухгалтерського обліку не дозволяють користувачам вносити незбалансовані записи до головної книги. Це означає, що пробний баланс не потрібен особам, які мають комп'ютеризовані системи. Якщо компанія все ще використовує ведення документації вручну, тоді пробний баланс має більше значення, оскільки в такій системі можна створювати незбалансовані записи.
Коли використовується система ведення ручного обліку, пробний баланс також використовується для створення фінансової звітності. Це означає, що залишки на рахунках у пробному залишку вручну агрегуються у рядки, що містяться у фінансовій звітності.
Аудитори також використовують пробний баланс. Вони вимагають його на початку аудиту та передають кінцеві залишки на рахунках з цього звіту у своє програмне забезпечення для аудиту. Потім вони використовують процедури аудиту для перевірки цих залишків.
