Понесені витрати - це витрати, за які підприємство стало відповідальним, навіть якщо воно ще не отримало рахунок від постачальника як документацію витрат. Це концепція обліку нарахування.
Наприклад, виробнича операція використовує велику кількість електроенергії протягом січня, після чого місцева енергетична компанія виставляє йому 25 000 доларів за використання електроенергії, яку компанія отримує в лютому і сплачує в березні. Компанія несе вартість електроенергії у січні, тому вона повинна записати відповідні витрати в січні.
Якби компанія замість цього використовувала грошову основу бухгалтерського обліку, концепція понесених витрат не застосовувалася б, і тому суб'єкт господарювання не фіксував би витрати, поки не оплатить рахунок у березні. Це призведе до двомісячної затримки у визнанні витрат.
