Заборгованість із платежами сталася, коли платіж здійснюється постачальнику пізніше умов договору, згідно з яким товари чи послуги повинні бути придбані у постачальника. Сума заборгованості - це сума кредиторської заборгованості, яка повинна була бути сплачена на дату, що настала раніше. Наприклад, ABC International виплачує довгострокову заборгованість щомісячними платежами в розмірі 1000 доларів. Через помилку у відділі кредиторської заборгованості лютневий платіж не був здійснений, хоча було здійснено всі послідовні платежі в розмірі 1000 доларів. З точки зору позикодавця, ABC продовжує складати 1000 доларів заборгованості за останню належну суму, оскільки позикодавець, ймовірно, застосовує кожен платіж у розмірі 1000 доларів США до найстарішої суми.
Будь-який вид платежів, що має заборгованість, може бути ознакою фінансових труднощів, до яких повинен бути обережний кредитор або інвестор, оскільки це може свідчити про навмисний намір не платити. Триваючий спосіб виплат із заборгованістю, швидше за все, спричинить певні обмежувальні дії, такі як дострокове запрошення позики, збільшення нарахованої процентної ставки, зменшення строків оплати, зменшення кредиту або анулювання кредиту. Ситуація, коли єдиний платіж має заборгованість, але потім виплачується, швидше за все, вказує на будь-яку з наступних причин:
Виникла суперечка щодо товарів чи послуг, що надаються
Постачальник не виставляв рахунок-фактуру
Постачальник надіслав рахунок-фактуру не в тому місці
Покупець втратив або неправильно записав рахунок-фактуру у своїх внутрішніх системах
Покупець перейшов на нову систему бухгалтерського обліку та не зафіксував кредиторську заборгованість у новій системі
Альтернативним визначенням цього терміну є те, що платіж планується виплачувати наприкінці періоду, а не на початку періоду. У такому випадку виплата заборгованості не є запізненням. Наприклад, зарплата, як правило, виплачується в кінці циклу оплати праці за вже виконану роботу.
Ще одна варіація концепції полягає в тому, коли компанія затримує виплату дивідендів, які підлягають виплаті за пільговим акціонерним договором. Ці дивіденди будуть класифікуватися як такі, що мають заборгованість до тих пір, поки компанія не виплатить дивіденди.
