Кінцевий запас - це загальна одиниця запасу на складі або його загальна оцінка на кінець звітного періоду. Кінцевий показник запасів необхідний для виведення собівартості товарів, що продаються, а також кінцевого залишку запасів для включення в баланс компанії. Можливо, ви не зможете порахувати кількість запасів, що є в наявності на кінець звітного періоду, або не можете призначити йому вартість. Така ситуація може виникнути, коли в кінці місяця відбувається занадто багато транспортних операцій для проведення фізичного підрахунку, або тому, що процес підрахунку занадто трудомісткий, або коли персонал занадто зайнятий, щоб витратити час на проведення фізичного підрахунку.
Якщо так, для оцінки кінцевого запасу доступні два методи. Ці методи не є надійними, оскільки вони спираються на історичні тенденції, але вони повинні дати досить точну цифру, якщо протягом періоду не відбулося незвичних операцій, які могли б змінити кінцевий запас.
Перший метод - метод валового прибутку. Основними кроками є:
Складіть разом вартість початкових запасів та вартість покупок протягом періоду, щоб отримати вартість товарів, доступних для продажу.
Помножте (1 - очікуваний валовий прибуток%) на обсяги продажів протягом періоду, щоб отримати розрахункову вартість проданих товарів.
Відніміть орієнтовну вартість проданих товарів (етап №2) із вартості товарів, доступних для продажу (етап №1), щоб отримати кінцевий запас.
Проблема методу валового прибутку полягає в тому, що результат визначається історичною валовою рентабельністю, яка, можливо, не є рентабельністю, яка спостерігалася в останньому звітному періоді. Крім того, у період можуть бути втрати запасів, які є вищими або нижчими за довгостроковий історичний показник, що також може відрізнятись від результату, яким би не виявився фактичний кінцевий запас.
Метод роздрібних товарно-матеріальних запасів - це альтернативний підхід, який використовується роздрібними продавцями для розрахунку їх кінцевих запасів. Замість того, щоб використовувати відсоток валової націнки як основу для розрахунку, цей метод використовує частку роздрібної ціни до вартості в попередні періоди. Розрахунок:
Розрахуйте відсоткову вартість від роздрібної торгівлі, для якої формула (Вартість / Роздрібна ціна).
Розрахуйте вартість товарів, доступних для продажу, для яких формула (Вартість початкових запасів + Вартість покупок).
Обчисліть собівартість реалізації за той період, для якого формула (Продаж х відсоток від вартості до роздрібної торгівлі).
Обчисліть кінцевий запас, для якого формула (Вартість товарів, доступних для продажу - Вартість реалізації протягом періоду).
Цей метод працює, лише якщо ви послідовно розмічаєте всі товари на однаковий відсоток. Крім того, вам слід продовжувати використовувати той самий відсоток націнки в поточному періоді (знижки при періодичних продажах можуть спричинити неправильні результати). Таким чином, серія знижок для очищення запасів після основного сезону продажу року може вплинути на результат цього розрахунку.
Зверніть увагу, що методи, описані тут, можуть бути використані лише для оцінки кінцевих запасів - ніщо не може перевершити фізичний підрахунок або програму підрахунку циклів, щоб отримати набагато точнішу оцінку кінцевих запасів. Підвищеної точності можна також отримати за допомогою належного резерву застарілих запасів та врахування наслідків будь-яких методологій накладання витрат на запаси, таких як методи LIFO або FIFO.
Компанії, яка потребує точних кінцевих показників запасів, як це звичайно для перевіреної фінансової звітності або очікуваного придбання, ймовірно, доведеться заповнити детальний підрахунок фізичних запасів, а не використовувати будь-який із методів оцінки, зазначених вище.
