Цикл транзакцій - це взаємозв’язаний набір ділових операцій. Більшість із цих операцій можна об’єднати у відносно невелику кількість циклів транзакцій, пов’язаних із продажем товарів, платежами постачальникам, виплатами працівникам та виплатами кредиторам. Ми досліджуємо природу цих циклів транзакцій у таких пунктах:
Цикл продажів . Компанія отримує замовлення від клієнта, перевіряє замовлення на кредитоспроможність, відвантажує товари або надає послуги клієнту, виставляє рахунок-фактуру та збирає платіж. Цей набір послідовних взаємопов’язаних видів діяльності відомий як цикл продажів або цикл доходів.
Цикл закупівлі . Компанія видає постачальнику замовлення на купівлю товарів, отримує товар, фіксує кредиторську заборгованість та платить постачальнику. Існує кілька допоміжних видів діяльності, таких як використання дрібної готівки або закупівельних карток для менших покупок. Цей набір послідовних взаємопов’язаних видів діяльності відомий як цикл закупівель або цикл витрат.
Цикл нарахування заробітної плати . Компанія реєструє час своїх працівників, перевіряє відпрацьовані години та понаднормові роботи, обчислює валову заробітну плату, вираховує податки та інші утримання та видає працівникам оплату праці. Інша пов’язана діяльність включає сплату утриманого податку на прибуток уряду, а також видачу щорічних бланків W-2 працівникам. Цей комплекс видів діяльності відомий як цикл нарахування заробітної плати.
Цикл фінансування . Компанія видає позикодавцям боргові інструменти, після чого здійснюється ряд виплат відсотків та погашення боргу. Крім того, компанія випускає акції інвесторам в обмін на періодичні виплати дивідендів та інші виплати, якщо організація припиняється. Ці кластери транзакцій більш різноманітні, ніж попередні цикли транзакцій, але можуть залучати значно більше грошей.
Ключова роль бухгалтера - розробити відповідний набір процедур, форм та інтегрованих засобів контролю для кожного з цих циклів транзакцій, щоб пом’якшити можливості для шахрайства та забезпечити, щоб операції оброблялись якомога надійніше та послідовніше.
