Система калькуляції витрат призначена для моніторингу витрат, понесених бізнесом. Система складається з набору форм, процесів, засобів контролю та звітів, які призначені для агрегування та звітування керівництва про доходи, витрати та прибутковість. Сферами, про які повідомляється, може бути будь-яка частина компанії, включаючи:
Клієнти
Відділи
Зручності
Процеси
Товари та послуги
Дослідження та розробка
Регіони продажів
Інформація, що видається системою калькуляції витрат, використовується керівництвом для різних цілей, включаючи:
Операції тонкого налаштування для отримання вищої прибутковості
Вирішення питання щодо зменшення витрат у разі спаду бізнесу
Зіставлення фактичних витрат, понесених із запланованими рівнями витрат для цілей контролю
Створення стратегічних і тактичних планів майбутніх операцій
Звіти системи калькуляції витрат призначені для внутрішнього використання, тому не підпадають під вимоги звітності будь-якої з систем бухгалтерського обліку, таких як ЗБД або МСФЗ. Натомість керівництво може вирішити, які типи інформації він воліє бачити, яку інформацію ігнорувати та як слід форматувати результати та розподіляти їх для споживання. Типові звіти, створені системою калькуляції витрат, включають:
Бюджет проти фактичних звітів про понесені витрати
Звіти про прибутковість для клієнтів, регіонів продажів, магазинів, товарів та / або товарних ліній
Звіти про тенденції витрат, які відображають витрати, понесені за місяцем протягом багатьох місяців поспіль
Ці звіти можуть супроводжуватися додатковою інформацією, зібраною бухгалтерією, яка містить детальну інформацію про те, як були понесені певні витрати та хто їх уповноважив.
Існує два основних типи калькуляційних систем. Бізнес може накопичувати інформацію на основі однієї з них або застосовувати гібридний підхід, який поєднує та узгоджує системи, щоб найкращим чином задовольнити його потреби. Основними системами калькуляції є:
Система оплати праці . Матеріали, робоча сила та накладні витрати складаються для окремої одиниці або роботи. Цей підхід найкраще підходить для унікальних продуктів, таких як спеціально розроблені машини або консалтингові проекти. Процес накопичення витрат дуже детальний і трудомісткий.
Система калькуляції процесів . Матеріали, робоча сила та загальновиробничі витрати складаються в сукупності для всього виробничого процесу, а потім розподіляються по окремих виробничих підрозділах. Цей підхід добре працює для великих виробничих циклів однакових виробів, таких як виробництво 100 000 стільникових телефонів. Процес накопичення витрат є високоефективним, і його частини можуть бути автоматизовані.
Іншим варіантом системи калькуляції є калькуляція витрат на основі діяльності (ABC). ABC був розроблений у відповідь на побоювання, що загальновиробничі витрати рідко розподіляються належним чином, і передбачає більш точну ступінь диференціації при визначенні того, як загальновиробничі витрати розподіляються на різні пули витрат, а потім як витрати в цих пулах розподіляються на об'єкти витрат . Систему ABC може бути важко створити та експлуатувати, тому вона найкраще працює, коли вона розроблена для дуже конкретних проектів розподілу витрат, які мають чітко визначені межі.
