Обмеження суттєвості - це поріг, який використовується для визначення того, чи важливі господарські операції для фінансових результатів бізнесу. Якщо операція є достатньо суттєвою, щоб перевищити поріг обмеження, вона реєструється у фінансовій звітності, а отже, відображається у фінансовій звітності. Якщо операція не відповідає цьому пороговому рівню, вона не може бути зафіксована у фінансовій звітності або може трактуватися по-іншому, залежно від обставин.
Наприклад, контролер компанії вирішує, що обмеження суттєвості бізнесу становить 20 000 доларів. Актив купується за 18000 доларів. Оскільки розмір цієї закупівлі нижчий за рівень суттєвості, контролер вирішує зарахувати закупівлю до витрат, а не реєструвати її як основний засіб, який амортизуватиметься протягом багатьох років, відповідно до звичайної політики компанії.
В якості іншого прикладу, контролер того самого бізнесу повинен вирішити, чи слід реєструвати виплату медичної страховки в розмірі 50 000 доларів США, яка застосовується до наступного місяця, як передоплату витрат у поточному періоді, або нарахувати її на витрати. Оскільки ця сума перевищує рівень суттєвості, контролер повинен спочатку зафіксувати платіж як передоплату і витратити його на витрати в наступному періоді відповідно до звичайної політики компанії.
Більший бізнес матиме вищі обмеження суттєвості, оскільки рівень його продажів набагато вищий, ніж менший. Багатонаціональна організація може встановити поріг суттєвості в 1 000 000 доларів, тоді як невеликий місцевий магазин техніки може мати поріг у 1000 доларів.
Обмеження суттєвості є ключовим фактором у процесі закриття книг і допомагає бухгалтерам, дозволяючи їм використовувати найпростіші альтернативи запису транзакцій для менших предметів.