Графік основних засобів - це повний перелік усіх основних засобів у бізнесі. Це вихідний документ для залишку на рахунку основних засобів, зазначений у головній книзі. Цей графік містить наступну інформацію щодо кожного перерахованого основного засобу:
1. Унікальний номер активу
2. Опис основних засобів
3. Валові витрати
4. Накопичена амортизація
5. Чиста вартість
Більш детальний графік основних засобів може також містити висловлення припущення щодо вартості використання (якщо воно є) для кожного основного засобу, а також річну амортизацію, що приписується кожному, що відображається окремо за роками. Також може бути вказаний тип методу амортизації, що застосовується до кожного активу. Перелік також може включати будь-які нарахування на зменшення корисності активу.
Сукупна загальна сума всіх валових витрат у звіті повинна дорівнювати залишку на рахунку основної книги для основних фондів. Якщо основні засоби в головній книзі реєструються окремо за видами (наприклад, для меблів та приладів, або для машин), графік основних засобів повинен бути аналогічним чином організований, із проміжними підсумками, які відносяться до цих залишків на рахунках.
Сукупна сума всієї накопиченої амортизації у звіті повинна дорівнювати залишку на рахунку головної книги для накопиченої амортизації.
Графік основних засобів регулярно використовується аудиторами компанії для перевірки існування основних засобів та для відстеження цих статей до балансу головної книги. Таким чином, для бухгалтерів дуже важливо підтримувати актуальний графік. Обсяг роботи, необхідний для ведення графіка основних фондів, можна зменшити за допомогою наступних методів:
Встановіть високу межу капіталізації, щоб менша кількість видатків класифікувалася як основний капітал.
Виключіть активи зі списку, як тільки вони будуть продані або утилізовані іншим чином, щоб зменшити розмір списку.
Використовуйте декілька підкатегорій основних засобів у межах графіка, тому в кожній категорії активів буде менше для узгодження.
