Витратна поведінка - це спосіб впливу на витрати змін у діловій діяльності. Менеджер бізнесу повинен усвідомлювати поведінку витрат під час складання річного бюджету, щоб передбачити, чи збільшаться чи зменшаться якісь витрати. Наприклад, якщо використання виробничої лінії наближається до своєї максимальної потужності, відповідною поведінкою витрат буде очікування значного збільшення витрат (для оплати розширення обладнання), якщо додатковий рівень попиту зросте на невелику додаткову суму.
Загальні типи поведінки за витратами поділяються на три категорії. Перше - це змінні витрати, які безпосередньо змінюються залежно від змін у діловій діяльності. Наприклад, існує конкретна пряма вартість матеріалів, пов’язана з кожним проданим продуктом. По-друге, це постійні витрати, які не змінюються у відповідь на рівень ділової активності. Наприклад, орендна плата за будівлю не зміниться, навіть якщо рівень продажів орендаря різко зміниться. Нарешті, існують змішані витрати, які містять постійні та змінні елементи. Наприклад, плата за доступ до Інтернету включає стандартну щомісячну плату за доступ (яка фіксована) та плату за користування широкосмуговим доступом (яка змінюється).
Розуміння поведінки витрат є критичним аспектом аналізу витрат-обсягу-прибутку.
