Бухгалтерський облік фондів - це система бухгалтерського обліку, що використовується неприбутковими організаціями для відстеження кількості готівки, призначеної для різних цілей, та використання цієї готівки. Метою бухгалтерського обліку фондів не є відстеження того, чи суб'єкт господарювання отримав прибуток, оскільки це не є метою некомерційної діяльності. Таким чином, основна увага в обліку фондів приділяється підзвітності, а не прибутковості.
Некомерційна організація може використовувати певну кількість фондів, кожна з яких складається з окремим набором рахунків та балансом, щоб користувачі могли визначити, в якій мірі готівка була використана за призначенням. Наприклад, міська влада може мати окремі кошти на ремонт вулиць, поліцію, очищення стічних вод та школи.
Кошти призначені для обмеження використання певних грошових потоків. Наприклад, якщо зоопарк отримує пожертви, призначені виключно для експозицій тварин, то гроші реєструються у фонді експонатів тварин і не можуть бути витрачені на будь-які інші заходи, такі як загальне утримання. Застосовуючи такий підхід, організація має кращий контроль над використанням, для якого використовується приплив грошових коштів. Крім того, операційні результати програми можна порівняти з видатками, пов'язаними з відповідним фондом, так що прихильники некомерційної організації можуть оцінити, наскільки суб'єкт господарювання досягає своїх цілей.
Для кожного фонду може бути встановлений окремий бюджет. Роблячи це, менеджер некомерційної організації може відстежувати обсяги видатків за рівнем доступного фінансування та керувати рівнем видатків, щоб послуги, що надаються через фонд, здійснювались протягом усього бюджетного року, не викликаючи дефіциту в сумі наявні кошти.
Прикладами типів організацій, які можуть використовувати бухгалтерський облік фондів, є:
Художні основи
Благодійні організації
Церкви
Коледжі та університети
Уряди
Лікарні
