Рахунок-фактура постачальника - це документ із переліком сум, заборгованих постачальнику одержувачем. Коли клієнт замовляє товари та послуги в кредит, постачальник готує рахунок-фактуру та видає його клієнту. Цей рахунок-фактура постачальника містить не лише перелік заборгованості, але також усі податки з продажу та транспортні збори, а також дату, до якої має бути здійснено платіж, і куди надіслати платіж. Отримавши, клієнт вносить рахунок-фактуру у своє програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та планує його оплату.
Рахунок-фактура постачальника не видається, якщо клієнт платить готівкою; у цьому випадку для замовника готується квитанція, або рахунок-фактура, який має гриф "оплачено".
