Журнал продажів - це допоміжна книга, яка використовується для зберігання детальних операцій продажу. Його основна мета - видалити джерело великих обсягів транзакцій із головної книги, тим самим впорядкувавши головну книгу. Наступна інформація зазвичай зберігається в журналі продажів для кожної операції продажу:
- Дата транзакції
- Номер рахунку
- Ім'я клієнта
- Номер накладної
- Сума продажу (списати рахунок дебіторської заборгованості та зарахувати рахунок продажу)
Журнал зберігає лише дебіторську заборгованість; це означає, що продажі, здійснені готівкою, не реєструються в журналі продажів. Продаж, здійснений готівкою, замість цього фіксувався б у журналі надходжень готівки.
Коротше кажучи, інформація, що зберігається в цьому журналі, є підсумком рахунків-фактур, виданих клієнтам.
Наприкінці кожного звітного періоду загальна сума дебетів та кредитів проводиться до головної книги. Якщо хтось хоче дослідити ці опубліковані залишки, зазначені в головній книзі, вони повертаються до журналу продажів і можуть використовувати номер рахунку-фактури, вказаний у журналі продажів, для доступу до копії рахунку-фактури.
Концепція журналу продажів здебільшого обмежується ручними системами бухгалтерського обліку; він не завжди використовується в комп'ютеризованих системах бухгалтерського обліку.
