Списання відбувається, коли підприємство зменшує балансову вартість активу, крім звичайної амортизації та амортизації. Зменшення зазвичай здійснюється, коли ринкова вартість активу знижується нижче його поточної балансової вартості. Повна сума нарахування на списання відображається у звіті про прибутки та збитки, тоді як зменшена балансова вартість активу відображається на балансі. Списання - це безготівкові витрати, оскільки при здійсненні списання не відбувається відпливу готівки.
Списання слід проводити, як тільки керівництво дізнається, що ринкова вартість активу впала; вони не повинні відкладати це визнання, як це часто трапляється, коли компанія хоче управляти своїми доходами.