Формула обсягу витрат використовується для отримання загальної вартості, яка буде понесена за певних обсягів виробництва. Формула корисна для визначення загальних витрат для цілей бюджетування або для визначення приблизних рівнів прибутку або збитків, які, можливо, будуть досягнуті за певних обсягів продажів. Формула обсягу витрат:
Y = a + bx
Y = загальна вартість
a = Загальна фіксована вартість (тобто вартість, яка не змінюється пропорційно діяльності)
b = змінна вартість на одиницю діяльності; це вартість, яка змінюється пропорційно діяльності
x = Кількість одиниць діяльності
Наприклад, компанія фіксує виробничі витрати в розмірі 1 000 000 доларів на місяць і продає окремий продукт, вартість якого складає 50 доларів. Якщо компанія випускає 10000 одиниць продукції протягом місяця, формула обсягу витрат показує, що загальні витрати, які будуть понесені на цьому рівні обсягу, становитимуть:
1 000 000 дол. США Фіксована вартість + (50 дол. США / одиниця х 10 000 одиниць) = 1 500 000 дол. США Загальна вартість
Основним недоліком формули обсягу витрат є те, що вона працює лише у відповідному діапазоні одиниць обсягів. Поза цим діапазоном, як постійні, так і змінні складові витрат формули, ймовірно, зміняться. Наприклад:
Більш високий рівень обсягу може вимагати витрат на більш постійні витрати для збільшення потужності виробничої лінії або розширення виробничого простору.
Більш високий рівень обсягу може призвести до знижок на масові закупівлі, що зменшують змінні витрати на одиницю.
Таким чином, відповідний спектр діяльності повинен бути ретельно проаналізований при використанні формули обсягу витрат, щоб перевірити, чи буде результат розрахунку дійсним.
Інше питання формули полягає в тому, що вона надто спрощена. Насправді існує низка змішаних витрат, що містять як фіксовані, так і змінні елементи, витрати, що змінюються залежно від різних факторів витрат, і широкий асортимент товарів, а не лише один тип товару. Враховуючи ці складності, формула може вимагати значного коригування, щоб належним чином відображати калькуляційне середовище бізнесу.