Умовна втрата - це та втрата, яка може виникнути залежно від того, чи відбується якась подія в якийсь момент у майбутньому. Аналітик шукає документацію щодо непередбачених збитків у фінансовій звітності компанії, щоб оцінити ймовірність додаткових зобов'язань, понесених суб'єктом господарювання.
Якщо ви можете обґрунтовано оцінити суму умовного збитку, і існує ймовірність, що збиток відбудеться, тоді зафіксуйте збиток у бухгалтерському обліку, що означає, що він відображається у фінансовій звітності. Якщо збиткова ситуація можлива лише розумно, не фіксуйте збитки в бухгалтерських записах; натомість опишіть ситуацію в примітках, що супроводжують фінансову звітність. Якщо ймовірність настання збиткової ситуації є віддаленою, не потрібно записувати або описувати подію у примітках до фінансової звітності.
Якщо сума, пов’язана з непередбаченими збитками, несуттєва, може не знадобитися реєструвати збитки, навіть якщо суму можна обґрунтовано оцінити, і існує ймовірність того, що збиток настане.
Наприклад, місцева комісія з районування повідомила компанію про те, що вона повинна відновити покинуте майно, на якому раніше зберігались хімікати. Компанія найняла консалтингову фірму, щоб оцінити вартість санації, яка зафіксована на рівні 10 мільйонів доларів. Оскільки сума збитків була обґрунтовано обґрунтована і існує ймовірність того, що збиток настане, компанія може зафіксувати 10 мільйонів доларів як умовні збитки. Якби комісія з районування не вказала відповідальність компанії, можливо, було б доречніше лише згадувати про збитки у розкритті інформації, що додається до фінансової звітності.
Ймовірність контингентних збитків слід регулярно оцінювати, щоб перевірити, чи вони стали ймовірними. Коли ймовірність збитків класифікується як вірогідна, створіть резерв для неї в тому періоді, в якому її ймовірність була перетворена до "ймовірної" класифікації.
Корисно задокументувати, чому можливі чи ні можливі збитки, хоча б для захисту позиції компанії, коли вона перевіряється в рамках щорічного аудиту, або якщо пізніше на компанію подається позов від когось, який стверджує, що вони мали бути інформується про контингент втрат.