Кінцевий баланс - це загальна сума на рахунку на кінець звітного періоду. Якщо рахунок є постійним рахунком, ця сума переноситься на початок наступного звітного періоду. Якщо рахунок є тимчасовим рахунком, ця сума перераховується в нерозподілений прибуток наприкінці фінансового року, а залишок на рахунку скидається до нуля.
Кінцевий баланс складається з потенційно сотень або тисяч операцій, які можуть вплинути на рахунок протягом звітного періоду. Щоб дослідити причину, чому кінцевий баланс є певною сумою, слід переглянути детальні операції на рахунку, які згортаються на кінцевий баланс.