Що таке метод розподілу кроків?
Метод розподілу кроків - це підхід, який використовується для розподілу вартості послуг, що надаються одним відділом обслуговування, до іншого відділу обслуговування. Основними етапами цього процесу розподілу є наступні:
Відділ обслуговування, який надає послуги найбільшій кількості інших відділів обслуговування, або який має найбільший відсоток своїх витрат, що споживаються іншими відділами обслуговування, спочатку розподіляє свої витрати на них. Він також розподіляє інші витрати на операційні відділи.
Відділ обслуговування, який надає послуги наступній за величиною кількості інших відділів обслуговування, або який має другий за величиною відсоток своїх витрат, витрачених іншими відділами обслуговування, розподіляє свої витрати. Знову ж таки, інші його витрати розподіляються на операційні відділи в цей час.
Процес триває до тих пір, поки службовий відділ, який надає послуги найменшій кількості інших службових підрозділів або має найменший відсоток своїх витрат, що споживаються іншими відділами обслуговування, не розподілить своїх витрат. Як тільки ці розподіли будуть завершені, процес зупиняється.
Приклад методу розподілу кроків
Компанія класифікує свої відділи обслуговування за відсотком своїх витрат, які споживають інші відділи обслуговування. На основі цього аналізу на першому місці знаходиться бухгалтерія, за нею - відділ кадрів, а потім юридичний відділ. Бухгалтерія має виділити 100 000 доларів, з яких 80 000 доларів надходить до відділу кадрів, а 20 000 доларів - юридичному. Далі йде відділ кадрів; цей відділ повинен додати до власних витрат асигнування у розмірі 80 000 доларів з бухгалтерії. Людські ресурси виділяють 7000 доларів на юридичний відділ (інші витрати розподіляються на оперативні відділи). Юридичний відділ йде останнім; цей відділ повинен додати до власних витрат асигнування у розмірі 7000 доларів з відділу кадрів. Відділів обслуговування не залишилось,тому юридичний відділ може розподіляти витрати лише на діючі відділи.
Недоліки методу розподілу кроків
Жодного разу в процесі розподілу етапів не відбувається взаємного розподілу витрат на послуги назад до службових підрозділів, які вже розподілили свої витрати на інші підрозділи. Наприклад, якщо відділ кадрів має рейтинг вище, ніж юридичний відділ, відділ кадрів може розподілити свої витрати на юридичний відділ, але юридичний відділ не може розподілити свої витрати назад на відділ кадрів. Через відсутність взаємних розподілів метод розподілу кроків не є найбільш теоретично правильним. Однак це відносно простий метод, і тому він широко використовується.
