Витрати на власний розрахунок - це витрати, понесені працівниками, які вимагають готівкової оплати. Зазвичай роботодавець відшкодовує цим витратам працівникам за допомогою звітності про витрати та системи оплати чеками. Прикладами власних витрат є:
- Придбання бензину, паркування та плата за проїзд, займаючись бізнесом компанії
- Вартість ділового обіду з клієнтом
- Вартість нагородної картки, переданої працівникові
Якщо працівникам не відшкодовуються ці витрати, вони можуть мати можливість перерахувати їх як витрати, що підлягають вирахуванню, за їхніми індивідуальними податковими деклараціями, що зменшує їх зобов’язання з податку на прибуток.
Цей термін має більш конкретне застосування стосовно витрат на охорону здоров'я. У цьому випадку фізична особа несе власні витрати, коли потрібно сплатити частину вартості медичного обслуговування постачальнику медичних послуг. Сюди входять франшизи та співоплати.
І навпаки, усі безготівкові витрати, такі як амортизація та амортизація, не вважаються кишеньковими витратами. Крім того, основні витрати, такі як основні засоби або заплановані витрати, такі як рахунки-фактури, подані постачальниками, не вважаються кишеньковими витратами.
