Касова книга - це допоміжна книга, в якій зберігаються всі касові квитанції та розрахункові операції з готівкою. Це основне сховище інформації, пов’язаної з готівкою для бізнесу. Інформація в касовій книзі періодично узагальнюється та розміщується в головній книзі. Інформація в касовій книзі регулярно порівнюється із записами банку шляхом звірки банків, щоб переконатися, що інформація в книзі є правильною. Якщо ні, то робиться коригуючий запис для приведення касової книги у відповідність до інформації банку.
Касова книга, як правило, підрозділяється на журнал касових надходжень та журнал виплат готівки, коли відбувається велика кількість операцій. Це зменшує безлад в одному вихідному документі чи файлі. У меншому бізнесі, який має менший обсяг операцій, пов’язаних з готівкою, усі касові операції реєструються в одній касовій книзі.
Інформація в касовій книзі вводиться у хронологічному порядку, що полегшує подальші дослідження операцій. Загальний шлях дослідження - це почати з можливої емісії готівки в головній книзі, а потім простежити запис проводки назад до певного діапазону дат у касовій книзі.
