Платіжна фабрика - це функція кредиторської заборгованості, яка централізована для всієї організації. Це вдосконалення системи розподіленої кредиторської заборгованості, яка несе більше адміністративних витрат, щоб забезпечити належне управління кількома системами кредиторської заборгованості. Платіжна фабрика може мати такі функції:
Надійна програма для обробки великих обсягів транзакцій
Можливість прийому вхідної платіжної інформації у багатьох форматах
Оцифровка вхідного документа
Інтернет-форма для введення рахунків постачальником
Система управління робочим процесом для обробки схвалень документів
Система має наступні переваги:
Краще прогнозування відтоку готівки для централізованого прогнозування готівки
Більш ефективна обробка кредиторської заборгованості; простіше встановити найкращі практики в одному місці
Може отримати більший прибуток від придбань, оскільки функція кредиторської заборгованості придбаного може бути перенесена на централізовану систему
Більший обсяг із меншою кількістю банків, що призводить до нижчих комісій за транзакції
Більший контроль над тим, коли відбувається відтік готівки
Залік платежів між дочірніми компаніями
Перенаправляйте платежі через внутрішньодержавні рахунки, щоб уникнути комісій за іноземні транзакції постачальникам, розташованим за межами країни
Однак у платіжної фабрики також є такі проблеми, які необхідно вивчити перед установкою системи:
Дороге програмне забезпечення та суміжні системи
Забирає контроль над платежами від дочірніх компаній
Припиняє деякі банківські відносини, які могли існувати роками
Управління робочим процесом схвалень має бути доступним у всіх дочірніх компаніях, що беруть участь (якщо потрібні погодження)
