Табель робочого часу використовується для обліку робочого часу, проведеного працівником. Аркуш налаштований у матричному форматі, причому кожен стовпець призначається окремому дню. Цей формат дозволяє людині писати години та хвилини, витрачені на різні заходи протягом кожного дня. Табель роботи має кілька цілей, а саме:
Розрахунки із заробітної плати . Загальна кількість щоденних годин, записаних у табелі обліку робочого часу, використовується для складання валової заробітної плати працівників для розрахунку фонду оплати праці.
Вартість роботи . Години, відпрацьовані на конкретних робочих місцях, переносяться з табеля обліку робочого часу в бухгалтерські книги, що ведуться для різних робіт, якими займається бізнес. Тоді години сприяють витратам на окремі робочі місця, які можуть виставлятися платіжникам. Ця інформація також може бути використана для визначення витрат, щоб керівництво могло вжити заходів щодо їх зменшення.
Торги . Години, відпрацьовані працівниками, можуть бути використані для складання запису про те, скільки часу потрібно для виконання певних завдань, що корисно для визначення суми майбутніх заявок на подібні завдання.
Традиційні таблиці традиційно складаються на папері, але їх також можна створити у формі Інтернет-форм або електронних таблиць.
Табель робочого часу відрізняється від часової картки тим, що розклад призначений для того, щоб дозволити співробітнику вводити більше даних у вільній формі, тоді як табель часу розроблений лише для того, щоб мати штамп із датою початку та зупинки та роботою. Таким чином, картка часу може використовуватися лише для обчислення заробітної плати.
